Tu asistente ya puede tener su propio acceso
Ahora puedes invitar hasta dos personas más a tu cuenta. Cada una entra con su propio correo y contraseña, y trabajan sobre los mismos expedientes al mismo tiempo.
Nos lo preguntaron así, textualmente: «Si yo lo tengo abierto, ¿también lo puede tener abierto mi asistente y subir información del paciente al mismo tiempo que yo estoy subiendo otra información?».
La respuesta corta siempre fue que sí, pero hasta ahora implicaba compartir las mismas credenciales. Eso funciona, y a la vez tiene tres problemas: todo queda registrado a nombre de una sola persona, no hay forma de limitar lo que cada quien puede hacer, y cuando alguien deja el consultorio hay que cambiar la contraseña de todos.
A partir de esta versión, cada persona de tu consultorio entra con su propio acceso.
Hasta tres personas en la misma cuenta
Tu plan incluye tres lugares: tú y dos personas más. Es la forma más común de trabajar en un consultorio independiente — el médico y su asistente, o el médico con recepción y una asistente clínica.
Para invitar a alguien vas a Configuración → Usuarios, escribes su nombre y correo, y eliges su rol. Recibe una invitación por correo y crea su propia contraseña: tú nunca la ves ni la defines. El enlace de invitación vence a los 7 días.
Dos roles, según lo que necesites
Asistente. Da de alta pacientes, captura signos vitales, escribe y edita notas clínicas en borrador. Es el rol pensado para quien te apoya con la captura.
Gerente. Todo lo anterior, y además puede invitar usuarios y ver los reportes de la práctica. Útil si alguien administra el consultorio contigo.
Finalizar una consulta sigue siendo tuyo
Hay una decisión de diseño que queremos explicar, porque es deliberada: el rol de asistente no puede finalizar consultas.
Finalizar una nota la cierra y la vuelve de solo lectura. Es el equivalente a firmarla, y en la receta que se imprime aparecen tu nombre, tu cédula profesional y tu universidad. Esa firma es tuya. Tu asistente puede dejar la nota completamente preparada; cerrarla es un acto tuyo.
Por la misma razón, el rol de asistente no tiene acceso a los reportes de la práctica, que incluyen información de volumen y actividad de tu consultorio.
Ahora sabes quién hizo qué
Con accesos separados, cada consulta registra quién la capturó y quién la finalizó. En el detalle de la consulta vas a ver ambos nombres cuando son personas distintas — «Capturado por» y quién certificó la nota. Antes, con una sola cuenta compartida, todo aparecía a tu nombre aunque no lo hubieras escrito tú.
Trabajar al mismo tiempo
Ambos pueden tener la sesión abierta a la vez, desde computadoras o teléfonos distintos. Abrir una sesión no cierra la otra.
Una recomendación práctica: repártanse el trabajo por paciente o por consulta. Si dos personas editan la misma consulta al mismo tiempo, se guarda lo último que se envíe. Trabajar en pacientes distintos —o que tu asistente capture signos vitales mientras tú redactas la nota— no tiene ningún problema.
Quitar un acceso
Si alguien deja el consultorio, lo eliminas desde la misma pantalla de Usuarios. Su acceso se corta de inmediato, incluso si tenía la sesión abierta, y el lugar queda libre para invitar a alguien más. No necesitas cambiar tu contraseña ni la de nadie más.
Disponible ahora
Los usuarios adicionales están incluidos en el plan Pro, sin costo extra por persona. Están disponibles en la versión web, y los permisos se respetan también en las apps de iOS y Android.
Si tu consultorio necesita más de tres accesos, escríbenos y lo vemos: hay consultorios con varios médicos donde tiene sentido revisarlo caso por caso.
Trabaja en equipo en tu consultorio
Invita a tu asistente y prueben medynota juntos. Comiencen su prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.